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    財務管理制度
    發(fā)布時間:2025-03-19    來源:     
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    為了更好地規(guī)范和完善學校的財務管理制度,規(guī)范財務行為,嚴密財務手續(xù),維護財務紀律,強化財務的監(jiān)督與管理,確保財務工作有序進行,使財務管理制度不流于形式,并結合學校實際情況,現(xiàn)將我校的財務管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下: 
    一、建立財務管理制度 
    學校財務制度是強化財務管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關法律、法令、法規(guī)的具體表現(xiàn)。因此,學校必須建立財務管理制度。 
    1、要合理安排,按要求、正確制定預算內、外資金收支計劃。細化預算編制,預算編制要細化到每一個具體收支項目,要將本單位的所有收入全部納入部門預算,支出項目要細化到具體的功能分類和經(jīng)濟分類項級科目,準確、真實、完整的反映各項支出的經(jīng)濟性質和具體用途。 
    2、每學期,財會人員應及時向校長、理財小組報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長做好預算內、外支出計劃,做到統(tǒng)收統(tǒng)支,??顚S?。 
    3、嚴格執(zhí)行“收支兩條線”。嚴格執(zhí)行“票款分離”制度,按照規(guī)定的收費項目和標準依法收取,規(guī)范執(zhí)收行為,并將組織的各項非稅收入及時足額繳入財政專戶。嚴禁隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支財政收入;嚴禁以任何形式亂收費、亂罰款、亂攤派。學校必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴禁公款私存,學校只能在指定的銀行開立賬號,不得私設存款賬戶。 
    4、部門或個人向財務辦理借款手續(xù)時,借款人應填寫借條,并說明借款使用原因,校長審批后,財務人員才能給予借款。 
    5、嚴格開支范圍和標準。嚴格執(zhí)行公務接待公函、審批和清單制度,不得報銷無公函的公務接待費用,不得公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。嚴禁以培訓之名組織會餐、安排宴請、公款旅游以及在會議費、培訓費中列支公務接待費等與會議、培訓無關的支出。學校日常辦公支出所有報銷票據(jù)都必須是具有稅務監(jiān)制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額,必須蓋有填制單位的公章(或專用章),大小寫必須相符。其發(fā)票須有 經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記表。經(jīng)學校一把手簽字審批后方可報銷。 
    6、嚴把資產(chǎn)購置關。新購固定資產(chǎn)一律報縣財政局審批,并明確資金來源,嚴格執(zhí)行政府采購程序。同時要嚴把資產(chǎn)處置關,嚴格規(guī)范資產(chǎn)處置工作,不得私自處置國有資產(chǎn),單位處置固定資產(chǎn)時必須按規(guī)定程序報批,固定資產(chǎn)殘值需由財政局評估確認。學校財產(chǎn)物資的申購、調配、報廢等均根據(jù)上級文件精神進行業(yè)務辦理。保管室負責保管、驗收,履行領用手續(xù)。 
    7、嚴格控制差旅費報銷。應當根據(jù)規(guī)定,當事人應如實填明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達時間、票價。車票應貼在報銷單背面,報單人簽名,學校領導審批,會計審核后才能辦理報銷手續(xù)。 
    8、加強財政票據(jù)管理。嚴禁外購其他票據(jù)、自制票據(jù)、白條收費。學校要配備專職人員負責財政票據(jù)管理,建立登記臺賬,配備單獨的保管設備,做到人走柜鎖。 
    9、學校財務要做到日清月結,每學期結束,學校要成立結賬小組,清查賬目進行校務公開做到民主理財。 
    10、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 
    11、財會人員必須嚴格執(zhí)法,自覺執(zhí)行財經(jīng)紀律,做好財務核算,做到賬物相符,賬賬相符。 
    二、建立收費管理制度 
    1、學校嚴格執(zhí)行上級的收費政策和收費標準。 
    2、認真使用省財政統(tǒng)一監(jiān)制的事業(yè)性收費的專用打印票據(jù)。
     3、收取的作業(yè)本費要及時按規(guī)定繳存財政專戶。 
    4、各年級部和個人不得擅自提高收費標準或搭車收費,否則追究法律責任。 
    5、費用申請程序是:申請-校長辦公會審批-財務組織收取,任何人不得自行收取。 
    三、嚴格政府采購管理 
     1、科學編制政府采購預算。凡使用財政性資金采購政府集中采購目錄以內、采購限額標準以上的貨物、工程、服務和政府集中采購以外的但在采購標準限額以上的采購項目,均要編制政府采購年度預算,政府采購預算要堅持實事求是、勤儉辦事的原則,細化到每一個具體項目,嚴禁無預算、超預算采購。 
    2、不在政府采購范圍內的,重大采購項目由校領導班子成員集中討論研究決定采購方式,并嚴格按照校務公開的要求規(guī)范采購行為。 
    3、小項目的采購,提出申請,向校長申報,校長審批后方能采購。購回的設備或物品必須履行完善的驗收、領用手續(xù)。 
    4、非政府采購項目采購時,大的物品由校長室直接參與,理財小組1人,財務1人;小的物品學校專人購買,至少2人;特殊物品由專門購物人員和物品專業(yè)人員一起購買,至少2人。 
    四、建立基建管理制度 
    學校搞校舍基本建設或維修必須先履行預算,嚴格資金審批撥付程序。編制施工投資計劃,并根據(jù)工程進展情況提出資金申請。工程款原則上通過銀行轉賬方式結算,嚴禁使用大額現(xiàn)金支付。在實施過程中,嚴格把好工程質量關。工程建設完成后,嚴格執(zhí)行竣工決算制度,項目主管單位要及時牽頭組織進行綜合驗收,并督促責任主體盡快將完整的工程資料和資產(chǎn)移交相關部門。未經(jīng)財政決算評審和審計機關審計的,不得辦理工程價款最終結算手續(xù)。 
    五、加強各項制度的監(jiān)督落實 
    1、在采購中,操作人員要認真抓四個環(huán)節(jié):①合理選擇供貨單位;②確定采購方式;③確定采購價格;④簽訂采購合同并加強合同的管理。 
    2、在資金結算管理制度中,操作人員按照制度程序辦事,由經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦,保管核實驗收,領導審批,會計審核后方可在財政平臺進行支付結算業(yè)務。 
    3、通過財務制度的實施,做到職責分明,手續(xù)嚴密,有憑有據(jù),有章可循,財務人員相互監(jiān)督與管理,確保管理制度規(guī)范與完善,使管理不流于形式。 
    六、加強財務人員的法規(guī)教育 
    學校財務管理具有政策性強的特點,財務管理工作必須認真執(zhí)行財務法規(guī)制度,堅持依法辦事。因此,學校堅持加強對財務人員進行思想和法治教育,經(jīng)常組織財務管理人員參加各級培訓學習,增強法治觀念, 使財務人員遵守財務制度,履行職責,接受監(jiān)督,嚴于律己,防患于未然。
    七、固定資產(chǎn)管理制度
        1、設立學校財產(chǎn)總賬,各部門設立財產(chǎn)分賬。每學期末,各部門應檢查賬物是否相符,并將分賬交總務處核對。
        2、認真做好校產(chǎn)的登記保管工作,做好賬物相符、定期清點。
        3、新購置固定、耐用資產(chǎn),必須做到先記賬后使用
        4、固定、耐用資產(chǎn)確系使用年久,損壞無法修復,由經(jīng)管人提出報廢申請,經(jīng)總務處按國有資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。
        5、 損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當?shù)奶幚怼?/span>
        6、 財產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。
        7、 學校一切儀器設備教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經(jīng)校長批準(都要有借條,按時歸還)。歸還時保管人員如發(fā)現(xiàn)有損壞丟失,應按價賠償。
        8、 任何人調換工作,調離本校都應自覺搞好財產(chǎn)移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。
        9、 學校的一切財產(chǎn)總務處可以根據(jù)各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。
    八、財務報賬制度
    為加強學校的經(jīng)費管理,完善報賬程序,切實保障廣大教師和學生的利益,促進學校正常、健康地可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)研究決定,學校實行如下報賬制度:
    1、各部門組織開展活動,實行經(jīng)費預算制,然后由學校視財力狀況統(tǒng)籌安排。
    2、各部門采購辦公用品,須在辦公室主任處備案,經(jīng)校長同意,由學校同志負責經(jīng)辦,并在一個月內報賬。
    3、各種接待和招待由校長辦公室統(tǒng)一安排,辦公室主任或校長具體負責,報賬時須經(jīng)校證明,且在一個月內完成。
    4、教師個人外出參加各種會議和活動,由主任通知,按學校相關規(guī)定報銷,報銷時須提供相應得活動記錄或證明,由校長簽字,且在一個月內完成。
    5、重大集體活動的經(jīng)費須經(jīng)校行政會或校教代會討論決定。
        6、報賬流程:申請(2000元及以上)—詢價(3000元及以上)--中標—合同—驗收(附施工照片)--上級審核—審批支付
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